Melakukan recruitment mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja di job portal, screening, psikotes, laporan tes, interview, sampai dengan proses hiring dan penempatan karyawan Membuat laporan hasil rekrutmen Berkoordinasi dengan user setiap departemen

Ensure the accuracy of payroll information through review and analysis of employee time sheets, payroll records and reports. Maintain payroll system, including data entry, updating of employee information, and maintenance of electronic time tracking records. Answer questions and provide customer service to internal and external customers regarding payroll matters. Ensure compliance with payroll-related regulations such as company policy, labor law, taxes, etc. Maintain the confidentiality of all employee information and payroll records.

· Provide daily administrative support for the Construction Division at Head Office. · Handle internal and external correspondence including letters, memos, and other administrative documents. · Maintain proper filing and documentation systems for contracts, transmittals, and project correspondence. · Assist with administrative processes related to procurement documents, invoices, and supporting documentation. · Ensure all administrative records are properly organized, updated, and easily accessible.

Melakukan pencatatan, pengklasifikasian, dan pengarsipan transaksi keuangan secara sistematis. Memproses pembayaran, mengelola hutang dan piutang, serta memastikan keakuratan rekonsiliasi bank. Membantu penyusunan laporan keuangan periodik seperti neraca, laba/rugi, dan arus kas. Menganalisis data keuangan dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan proses. Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan keuangan. Membantu dalam audit internal dan eksternal serta menyiapkan dokumentasi yang diperlukan.

Membuat Laporan Keuangan, Neraca Menginput transaksi jurnal dan rekonsiliasi Melakukan pengecekan keuangan Filling dokumen dan melakukan tugas lainnya PPN, PPh (4-2, 21,22,23,25, ) Manajemen, Dukungan pelaporan dan pajak final

Mengelola dan mengawasi proses akuntansi, pembukuan, dan pelaporan keuangan perusahaan Mempersiapkan laporan keuangan, termasuk neraca, laporan laba rugi, dan arus kas secara tepat waktu dan akurat Memastikan kepatuhan terhadap standar akuntansi yang berlaku dan peraturan terkait Menganalisis dan menginterpretasikan data keuangan untuk memberikan wawasan dan rekomendasi kepada manajemen Mengembangkan dan menerapkan prosedur akuntansi yang efisien Mengawasi dan melatih staf akuntansi junior Berkolaborasi dengan fungsi bisnis lainnya untuk mendukung inisiatif perusahaan

Melaksanakan proses penggajian karyawan level staff ke atas mulai dari persiapan sampai dengan dengan selesainya penggajian (permohonan transaksi, membuat rekap gaji, rekonsiliasi dan lainnya) dengan tujuan terjadinya proses penggajian yang akurat serta tepat waktu. Melakukan proses pelaporan Pendaftaran, Mutasi & Penonaktifan, rekonsiliasi BPJS ketenagakerjaan & BPJS Kesehatan dengan tujuan menjamin kelancaran kesesuaian jumlah potongan aKtual dan yang dilaporkan. Melakukan perubahan data karyawan level staff ke atas (promosi, mutasi, status kepegawaian karyawan, BPJS dan lain-lain) beserta komponen upah yang mengikutinya pada sistem HCIS yang sesuai dengan dokumen yang telah disetujui dengan tujuan proses payroll menggunakan data terupdate. Mengirimkan report dana pensiun ke pihak dana pensiun Triputra dengan tujuan menjamin kelancaran kesesuaian jumlah potongan actual dan yang dilaporkan. Melakukan proses approve termination yang berhubungan dengan kompensasi karyawan dengan tujuan memastikan data yang tercantum di system adalah data yang terbaharui. Melakukan pelaporan pajak penghasilan karyawan, mencetak dan mendistribusikan bukti potong 1721-A1 karyawan level staff ke atas setiap bulannya dengan akurat dan tepat waktu agar dapat memenuhi peraturan yang berlaku dan memudahkan pelaporan pajak karyawan. Melakukan monitoring karyawan kontrak yang berkesinambungan dan karyawan yang akan pensiun pada tahun berjalan agar sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam kaitannya dengan proses pengupahan. Mencetak dan mendistribusikan Surat Keputusan (Promosi, Demosi dan pengangkatan karyawan tetap) dan Perjanjian kerja Waktu Tertentu (PKWT) yang berkesinambungan karyawan level staff ke atas dengan tujuan adanya dokumentasi resmi perusahaan. Melaksanakan tugas-tugas lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tujuan dan norma yang berlaku di perusahaan.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan gedung (kantor dan gudang) yang aman dan nyaman - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan aset atau barang kantor atau gudang. - Mengatur parkir kendaraan (truk/motor/mobil). - melakukan pengawasan, pemeriksaan, dan pengamanan bangunan & properti.

- Bertanggung jawab menciptakan lingkungan yang aman dan nyaman untuk pelanggan dan karyawan dengan patroli. - Bertanggungjawab menjaga dan mencegah kerusakan yang dilakukan dengan sengaja. - Bertanggungjawab Mencegah dan mendeteksi secara dini pencurian, kehilangan serta penyalahgunaan perlengkapan atau peralatan yang digunakan dalam keperluan operational. - Melaporkan segala kejadian / peristiwa yang terjadi - Berjaga untuk memantau serta membantu mencatat kegiatan aktifitas selama operational berlangsung.