-Mengelola sistem penyimpanan dokumen berbasis cloud atau server internal agar terstruktur dan mudah diakses. -Memastikan dokumen IT seperti SOP, manual teknis, kebijakan IT, dan laporan audit tersimpan dengan rapi. -Mengembangkan dan menerapkan sistem kategorisasi dan tagging dokumen agar pencarian lebih cepat dan efisien. -Melakukan penginputan, pembaruan, dan pengelolaan metadata dokumen untuk memastikan akurasi data. -Mengelola versi dokumen agar tidak terjadi duplikasi atau kehilangan data penting. -Menerapkan standar ISO atau framework kepatuhan lainnya dalam pengelolaan dokumen IT. -Memastikan keamanan dokumen IT dengan menerapkan enkripsi dan akses terbatas sesuai hierarki organisasi. -Mengatur hak akses pengguna ke dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan. -Menjalankan prosedur backup dan pemulihan data (disaster recovery plan) untuk mencegah kehilangan dokumen penting.

Mencari outlet/customer baru untuk meningkatkan penjualan. Membina hubungan yang baik dengan pelanggan untuk memastikan penjualan yang berkelanjutan. Mengidentifikasi customer potensial untuk memperluas area penjualan dan memperbanyak Customer List. Melakukan kunjungan rutin ke outlet sesuai target yang telah ditentukan. Memastikan tercapainya target yang telah diterapkan perusahaan.

Menghitung, memeriksa dan melaporkan PPN, PPh 21,22,23, 4 ayat 2, bulanan dan tahunan termasuk ekualisasinya. Membuat perhitungan SPT Badan Memeriksa Nota Retur Pajak Bulanan dan Tahunan termasuk ekualisasinya Melakukan analisa tax due diligence terhadap aturan perpajakan Mewakili perusahaan dalam rangka pemeriksaan pajak Melakukan analisa dan verifikasi atas data perpajakan yang diminta selama masa pemeriksaan Melakukan koordinasi dengan AR Pajak selama masa pemeriksaan

Melakukan pengiriman sesuai dengan jadwal dan tepat waktu Merawat dan memelihara kebersihan kendaraan Membantu proses bongkar muat barang Menggunakan uang jalan dengan penuh tanggung jawab Team work dengan team terkait dalam menjalankan tugasnya

- Menjaga kebersihan & kerapihan lingkungan kerja

Mengatur dan membuat jadwal pengiriman barang Menyiapkan administrasi surat jalan dan surat pengantaran barang Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan kesesuaian barang yang akan dikirim Melaksanakan proses pemanggilan, penimbangan dan pemantauan kelayakan truk serta memastikan berat produk dalam truk sesuai dengan sistem dan prosedur yang telah ditetapkan

Mengatur keluar masuknya barang gudang Mengontrol stock opname Mengontrol kondisi dan isi gudang Mengontrol jadwal pengiriman Membuat laporan (presensi, rekap pengiriman, insentif) Driver dan Helper Melakukan pembinaan kepada bawahan

Checking NS before create invoice to the customer Follow up payment from customer Create schedule payment to vendor Create cash report, bank (monthly) and submit to head office Jakarta Create report PPH 21, 23 and PPN every months Work closely with accounting team Daily report to finance manager/branch manager

Meningkatkan omset secara nasional Memantau omset per Staff Marketing Mengevaluasi Staff Marketing baru Mengontrol order masuk Follow up komplain dan klaim customer Memantau penambahan customer baru Memelihara lingkungan dan alat-alat kerja yang digunakan dan berkewajiban melapor ketika ada kerusakan

To assist Branch Manager / Sales Manager in leading and directing the sales team in order to achieve the overall corporate sales objectives To assist Branch Manager / Sales Manager in revising and implementing the sales strategies plan Identifying appropriate business targets Providing a professional and excellent level of customer service with existing and new customers Work closely with Operational, Customer Service, and Documents team regarding the shipping / forwarding progress