Admin (ADMINISTRATIVE EXECUTIVE)

(Staff)
Jl. Gandaria I, No. 330 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12130
Jakarta Selatan - Jakarta - Indonesia

DESKRIPSI PEKERJAAN

Membantu Direktur, Sales Manager dan Commercial Manager dalam Koordinasi dan administrasi project-project yang akan maupun sedang berjalan. Sangat Proaktif dalam berkoordinasi semua department dan semua pihak , terutama di Internal perusahaan, agar bisa mempersiapkan dan menjalankan Project dengan baik dan mulus. Melaporkan ke semua pihak baik secara lisan dan tertulis ( report berkala) untuk status project dan Time Schedule nya. Bertanggung jawab atas mulusnya berjalan administrasi project , koordinasi, komunikasi, dan reporting ke semua pihak, agar tidak ada pihak2 yang lupa , miss komunikasi atau lalai dalam melakukan tugasnya sesuai jadwal project. Memperhatikan dan mengatur jadwal kedatangan dan produksi barang , serta pengiriman, installasi dll agar tepat waktu. Melaporkan dengan segera ke pihak-pihak terkait, bila ada masalah dalam project, agar dapat segera dicarikan solusi terbaik . Turun ke lapangan dan pabrik bila diperlukan. Membuat laporan akhir project.
REQUIREMENT

Communication skill yang sangat baik . komunikatif dan mau untuk mengatur sana sini dengan sangat proaktif dan bisa tegas bila diperlukan Pandai dalam hal Administratif maupun Koordinasi dan Pengaturan Mau untuk turun ke bawah, mengatur, dan mengawasi project yang sedang ditangani Dapat membuat catatan dan report yang baik dan berkala untuk semua pihak Mental emosional yg sangat dewasa ( mature), tahan banting, serta tidak mudah menyerah ( gigih & tangguh) Cerewet, teliti, dan mau peduli untuk penyelesaian koordinasi yang baik dan tepat Dapat bekerja dengan cepat , efisien,dan teliti High motivation Problem solving skills ( dapat memikirkan solusi problem dan implementasinya) Dapat bernegosiasi dengan baik ke semua pihak , menjadi penengah dan pencari solusi, dapat mengambil keputusan yang baik Mengerti dan berpengalaman dalam mengatur dan berkoordinasi akan Flow administrasi project dari awal hingga akhir Pernah bekerja di project / biasa menghandle project atau project administrasi yang bukan Cuma mengetik, tetapi juga koordinasi dan mengecek ke pihak internal maupun pihak extrenal perusahaan. Memahami teknik sipil atau teknik mesin, kelistrikan, gas, dll Mampu untuk berani dan sangat aktif bertanya, berkoordinasi, mengatur, mengetik, dan melaporkan serta mem follow up step by step project dari awal hingga akhir agar semua department dapat ter koordinasi dengan baik. Mempunyai komitment waktu dan tanggung jawab yang sangat tinggi untuk perusahaan. Language skills : Indonesian, English Passive Bersedia untuk waktu kerja yang fleksibel dan panjang, karena berhubungan dengan pengaturan Project-project. ( Senin- Sabtu, jam 08.00 - 17.00 ) dan lembur bila diperlukan.

DETAIL LOWONGAN
  • Umur -
  • Min. Qualification SMA/SMK
  • Min Experience Staff

LOKASI KERJA

Address

Jakarta Selatan

GAMBARAN PERUSAHAAN

-

https://www.gastro.co.id/

250-500

Formal

Indonesian

Perdagangan Umum

622129303831

monday - friday

-

FOTO PERUSAHAAN

Lokasi Perusahaan Jl. Gandaria I, No. 330 Kebayoran Baru, Jakarta Selatan 12130